Se vedtekter for Maritvold barnehage punkt 12          

Samarbeidsutvalget i Maritvold barnehage består av

Foreldrerådets representanter

Leder:         Kjetil Vatne

Nestleder:  Jon Torstein Woll

 Ansattes representanter

Jan Arild Hansen

Ivan Telatin

Eier er ikke representert, men er informert om samarbeidsutvalgets arbeid ved representant for foreldrene i Maritvold barnehage SA= Leder i foreldrerådet.

Samarbeidsutvalgets sammensetning, myndighet, m.v.

Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med på å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet.

1. Samarbeidsutvalget skal behandle forelagte saker og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene.

Eks. Foreldrebetaling utover maxpris, budsjett, driftsendringer, arealutnyttelse..

1.  Saker som gjelder ansettelser, opptak av barn og lignende skal ikke behandles av samarbeidsutvalget.

1. Samarbeidsutvalget skal fastsette barnehagens årsplan

1. Samarbeidsutvalget skal ha 4 medlemmer, med 2 representanter fra foreldrene ( leder og nestleder i foreldrerådet) og 2 fra de ansatte. Foreldrene og de ansatte skal delta med like mange representanter.

        Eier er ikke representert, men er informert om samarbeidsutvalgets arbeid ved

            representant for foreldrene i Maritvold barnehage SA = Leder i foreldrerådet 

        Nestleder i foreldrerådet er vara i styret for Maritvold barnehage SA. 

1. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv, og velger selv sin leder.

Som samarbeidsutvalgets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som lederen har stemt for. Er lederen ikke tilstede, gjelder det som møtelederen har stemt for.

1. Møter i samarbeidsutvalget holdes etter en plan fastsatt av samarbeidsutvalget, og for øvrig når samarbeidsutvalgets leder finner det nødvendig.

Det føres egen protokoll for samarbeidsutvalget, som skal inneholde de vedtak som samarbeidsutvalget har fattet vedrørende samvirkeforetaket. Tid og sted for møtene skal gå fram av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Samarbeidsutvalget medlemmer signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for samarbeidsutvalgets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer samarbeidsutvalget gir tilgang.

SAMARBEIDSUTVALGETS OPPGAVER          

Være et rådgivende-, kontaktskapende og samordnende organ for foreldre, personalet og eier som hos oss er Maritvold foreldreforening.

• Skal være med å drøfte barnehagens ideelle grunnlag.
• Skal fastsette barnehagens årsplan.
• Skal fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet.
• Skal be om foreldrerådets syn i saker som må anses som viktige for foreldrene.
• Komme med synspunkt til forandringer innenfor budsjettrammen.
• Se til at barnehagen drives innenfor rammen av barnehageloven, barnehagens vedtekter og budsjett.
• Uttale seg om endringer i Maritvold barnehages vedtekter
• Har ansvar for barnehagens pedagogiske innhold i nær kontakt med barnehagens styrer.

TAUSHETSPLIKT

Alle styremedlemmene må underskrive taushetsløftet.

Medlemmene har taushetsplikt etter de regler som gjelder i forvaltningsloven.

INSTRUKS FOR ANSATTES REPRESENTANTER I SAMARB. UTVALGET

Er valgt i personalmøte.

Representantene skal være kjent med Lov om barnehager med forskrifter, barnehagens vedtekter og personalinstruksene.

Bidra med opplysninger om den daglige driften av barnehagen

Holde seg orientert om de ansattes syn på virksomheten i barnehagen. Representantene skal formidle medarbeidernes syn i de saker som tas opp. Er representantene i tvil om hva medarbeiderne mener, skal de ta det opp i personalmøte.

Overholde taushetsplikten.

Instruksen kan forandres av personalmøte i Maritvold barnehage.

Barnehagens styrer har møte-, uttale- og forslagsrett samt informasjonsplikt i samarbeidsutvalget.

Styrer kan utpekes til sekretær for samarbeidsutvalget.

INSTRUKS FOR FORELDREREPRESENTANTENE I SAMARBEIDSUTVALGET

Er valgt av foreldrerådet og skal fungere som ledere i Maritvold barnehages foreldreråd.

Representantene må gjøre seg kjent med Lov om barnehager med forskrifter, barnehagens vedtekter og Rammeplan for barnehager.

Holde seg orientert om den daglige driften av barnehagen og besøke denne når det er mulig. Det er ønskelig at foreldrerepresentantene deltar på foreldremøter, dugnader og andre arrangement i barnehagen.

Holde seg orientert om foreldrenes syn på virksomheten i barnehagen.

Foreldrerådets representanter skal formidle foreldrenes syn i de saker som tas opp. Er representantene i tvil om hva foreldrene mener, bør disse forelegges foreldrerådet.

Er ansvarlig for at det blir avholdt foreldrerådsmøter og å utpeke 4 arbeidsutvalgsmedlemmer for ett år. Innkaller arbeidsutvalget så snart som mulig etter det er dannet og fastsetter en plan for årets foreldreråds arbeid. 

Representerer Maritvold barnehage SA i kommunalt foreldreutvalg for oppvekstsektoren i Verdal (KFUV)

Overholde taushetsplikten

Instruksen kan forandres av Maritvold barnehages foreldreråd

ANSVARSFORDELING I SAMARBEIDSUTVALGET

Barnehagens styrer      -    Innkaller alle valgte rep. til årets første møte

1. Informerer representantene om loven, forskrifter, vedtekter, arbeidsinstrukser og taushetsløftet.
2. Sørger for underskrift av taushetsløftet.
3. Sørger for at det føres protokoll på første møte
4. Sørger for at utvalget konstituerer seg og velger leder, nestleder og sekretær.

Lederen                       -    Sørge for at det fastsettes møteplan for barnehageåret

1. Innkalle til og lede møtene etter fastsatt møteplan,

minimum 4 møter pr. år.

1. Sette opp sakliste i samarbeid med styrer
2. Sørge for at sakliste og sakspapirer sendes ut min. 5 dager før møtet. Ett eksemplar oppbevares i utvalgets protokoll. Vararepresentantene skal ha møtepapirer til orientering.
3. Sørge for at det føres protokoll over vedtak
4. Sørge for at protokollen leses opp på neste møte og underskrives av 2 representanter.

Sekretær                    -    Skrive referat fra møtet med de vedtak som fattes

1. Sørge for at alle representantene også varamedlemmene og eier får kopi av referatet innen 5 dager
2. Sørge for at andre berørte parter får nødvendig informasjon
3. Sørge for at styrer har møtereferat

Alle representantene   -    Sørge for å fremme saker til behandling

1. Delta aktivt med egne synspunkt og som representant for de synspunkt gruppa som du representerer har
2. Være våken for ideer som bidrar til å oppfylle formålsparagrafen
3. Påse at vedtak gjennomføres

AVSTEMMINGSREGLER

Som samarbeidsutvalgets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som lederen har stemt for. Er lederen ikke tilstede, gjelder det som møtelederen har stemt for.